《凱博觀點》境外公司操作多年,您選對了秘書公司嗎?


撰文/凱博 廖杏君副總

 

隨著國際反避稅潮流,各國法令不斷更新,美國海外帳戶稅收遵從法(Foreign Account Tax Compliance Act,FATCA)、台灣反避稅條款-受控外國企業(Controlled Foreign Company/CFC)及實際管理處所(Place of Effective Management/PEM)、共同申報準則(Common Reporting Standard/CRS),以及今年台商大部分使用境外公司的地區都已公布經濟實質法令(Economic Substance),面臨越來越複雜的法令與稅務規定,企業應審慎評估並適當因應,方能控制稅務風險又達成稅務籌劃目的。

過去許多台商客戶境外公司操作較為便宜行事,如今面對如此多的法令衝擊,當需要諮詢原服務顧問有關法令解析及因應方式時,才發現原顧問公司的服務人員汰換頻繁,不知諮詢窗口為誰;或即使找到服務顧問,卻對法令或稅務規定一知半解。因此,在這法令變動快速的時代,秘書公司(代辦之顧問公司或會計師事務所)所提供的整合服務就非常重要。

類型

設立公司為主要服務

諮詢規劃為主要服務

服務

範疇

狹隘

境外公司設立、變更及相關業務

 

廣泛

客製化的規劃:

1.    投資架構及流程

2.    交易架構及流程

3.    稅務規劃與會計帳務處理

4.    境外公司設立同步考量股東稅務與傳承規劃

5.    境外信託家族傳承規劃與執行

6.    跨國企業整合與上市

7.    其他相關財稅專案輔導

資訊即時性

較難整合相關法令提出全面因應方案

1.反應法令速度快並提供因應方案

2.定期提供電子報或刊物

課程內容度

簡易基礎

千篇一律的課程內容或無定期舉辦研討會

嚴謹豐富

定期舉辦研討會並針對最新法令、趨勢及實務經驗進行精闢分析

資源整合性

市場競爭力

費用

低廉或削價競爭

中等或稍高(依照案件執行深度報價)

注意

事項

1.    是否有專業團隊提供備詢,且有實際執行專案的經驗或能力,以防規劃只是空談

2.    國外代辦公司未必能了解台灣法令而做綜合評估建議與規劃


※境外公司可以轉換服務公司嗎?  答案是可以的。

 

一、轉秘書公司:當註冊代理人一樣時,可轉換秘書公司


流程:

1.   客戶與新秘書公司取得移轉協議。

2.   客戶出具董事會議紀錄給新秘書公司,再轉交給P註冊代理人進行歸檔。

3.   P註冊代理人發出轉出確認通知函給原秘書公司。

4.   原秘書公司同意、完成移轉秘書公司程序。


二、轉註冊代理人:同時轉註冊代理人和秘書公司


流程:

1.   客戶與新秘書公司和O(新)註冊代理人取得移轉協議

2.   客戶出具董事會議紀錄給新秘書公司,並透過O(新)註冊代理人通知P(原)註冊代理人告知原秘書公司移轉事宜

3.   P(原)註冊代理人取得原秘書公司同意後,O(新)註冊代理人待命收受P(原)註冊代理人轉出的原始設立及變更過的文件,直到文件移交完成後,即完成移轉程序


以上移轉過程,原註冊代理人基於文件審查,有時候會開出轉出費用(俗稱分手費);但部分惡意的秘書公司卻趁機巧立名目加收高額費用,或故意以各種理由拖延移轉進度。因此,若欲進行移轉代理或秘書公司,應避免接近年費繳交時點才開始進行,宜提早做準備。